Wat kost HubSpot echt voor een KMO?
Gratis kan je onbeperkt gebruiken als CRM. Zodra je automatisering, rapportage op maat of meer dan een handvol contacten wil bewerken, land je op Starter vanaf ongeveer 18 euro per zetel per maand.
De grote sprong zit bij Professional: voor Marketing Hub al snel 760 euro per maand, plus een verplichte opstartkost. De meeste KMO's die ik spreek hebben die sprong niet nodig.
Wat is het verschil tussen Gratis, Starter en Professional?
Het grote verschil zit niet in de naam van de hub, maar in de sprong van Starter naar Professional. Die is bij Marketing Hub ruim veertig keer zo duur.
| Niveau | Richtprijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| Gratis | 0 euro | CRM zonder limiet op gebruikers of contacten, e-mail met HubSpot-branding, basisformulieren, live chat |
| Starter | vanaf ongeveer 18 euro per zetel per maand | Geen branding meer, lichte automatisering, basis e-mailmarketing |
| Professional | 85 tot 760 euro per maand, afhankelijk van de hub | Volledige workflow-automatisering, A/B-testen, rapportage op maat, leadscoring |
| Enterprise | 130 tot 3.075 euro per maand | Aangepaste objecten, voorspellende leadscoring, meerdere business units |
Waarom is Professional bij Marketing Hub zo veel duurder dan bij Sales of Service Hub? Marketing Hub Professional start rond 760 euro per maand, Sales en Service Hub Professional rond 85 euro per gebruiker. HubSpot rekent bij Marketing Hub ook per blok van duizend mkt-contacten, dus je kost groeit mee met je lijst, niet alleen met je team.
Wat vergeet men vaak mee te rekenen? Professional en Enterprise komen met een eenmalige, verplichte opstartkost. Bij Marketing Hub Professional is dat doorgaans 2.550 euro in het eerste jaar, bij Enterprise rond 6.000 euro. Reken die mee als je een offerte vergelijkt.
Wanneer heb je Professional écht nodig? Zodra je meerkanaals automatisering wil, echte rapportage op je marketing wil bouwen, of je contactenlijst voorbij de duizend gaat en je die actief wil bewerken. Zonder die drie dingen betaal je voor functies die blijven liggen.
Wanneer is Starter genoeg? Voor de meeste KMO's die HubSpot vooral als CRM gebruiken, met een team dat mailt en opvolgt, maar geen grootschalige marketingcampagnes draait. Dat dekt een groot deel van mijn klanten.
Prijzen omgerekend uit dollar tegen de koers van augustus 2026, dus richtprijzen. Reken op een lichte afwijking en op wijzigingen na deze datum. De actuele stand staat op hubspot.com/pricing.
Wat kost het om HubSpot met mijn hulp op te zetten?
Drie vaste vertrekpunten. Alles daarna is uurwerk, pro rata gefactureerd met een minimum van één uur.
| Wat | Prijs | Wat je krijgt |
|---|---|---|
| HubSpot-audit | 650 euro, gemiddeld | Volledige doorlichting van je huidige opzet, met een concreet actieplan |
| Basisimplementatie | 2.500 tot 4.500 euro | CRM-structuur, formulieren, basisautomatisering, koppeling met je bestaande tools |
| Vervolgwerk en beheer | 95 euro per uur, excl. btw | Uitbreidingen, optimalisatie, ad-hoc ondersteuning |
Wat bepaalt waar je in de vork van de basisimplementatie valt? Aantal gebruikers, hoeveelheid bestaande data om te migreren, en hoeveel automatisering je meteen wil.
Zit de HubSpot-licentie in deze prijs? Nee. Dat betaal je rechtstreeks aan HubSpot. Ik verkoop geen licenties en reken er niets bovenop, want ik werk bewust buiten het partnerprogramma om.
Waarom geeft een HubSpot-partner andere prijsadviezen dan een onafhankelijke expert?
Een partner verdient mee aan je licentie, ik niet. Dat verschil stuurt het advies.
Jelle Van Landuyt
Jelle Van Landuyt
Jelle Van Landuyt is freelance marketeer en onafhankelijk HubSpot-specialist uit Antwerpen. Hij werkt sinds 2019 voor KMO's in Vlaanderen aan CRM-implementatie, marketingautomatisering en advertenties. Hij is bewust geen HubSpot Solutions Partner en verkoopt geen licenties door.
Veelgestelde vragen
Is de gratis versie van HubSpot echt gratis, voor altijd?
Ja. Geen tijdslimiet en geen verplichte upgrade. De beperking zit in HubSpot-branding op je mails en het ontbreken van automatisering.
Wat kost de stap van Starter naar Professional precies?
Dat hangt van de hub af. Bij Sales en Service Hub is dat een paar honderd euro per maand extra. Bij Marketing Hub is de sprong veel groter, van ongeveer 18 euro per zetel naar 760 euro per maand, plus een opstartkost.
Kan ik enkel een audit laten doen, zonder vervolgtraject?
Ja. Veel klanten stoppen daar, of voeren het rapport zelf uit.
Onderhandelt HubSpot over de prijs?
Bij grotere pakketten soms wel, via je accountmanager. Als onafhankelijke partij kan ik je niet aan een korting helpen, maar wel helpen inschatten of je de duurdere hub überhaupt nodig hebt.
Betaal ik jou ook btw bovenop de genoemde prijzen?
Ja, alle bedragen die ik vraag zijn excl. btw.
Wat zou HubSpot voor jou kosten?
Stuur kort waar je nu staat, dan geef ik je binnen een dag een realistische inschatting van welk niveau je nodig hebt en wat de begeleiding kost. Geen verplichtingen.